Rollen & Zugriffsrechte

Übersicht über Rollen und deren Zugriffsrechte

Administratoren können mithilfe der Nutzerverwaltung jedem Nutzer eine Rolle und damit gewisse Zugriffsrechte zuordnen.

Rollen & Berechtigungen

Rollen zuordnen

Mit Admin Rechten kannst du die Rolle jedes Mitglieds deiner Organisation ändern.

  1. Klicke in der Zeile des gewünschten Mitglieds auf das Dreipunkt-Menü in der letzten Spalte der Tabelle

  2. Klicke auf Edit role

  3. Anschließend kannst du eine der drei Rollen auswählen: Admin, Normal, Operator


ENLYZE bietet drei Benutzerrollen, die jeweils unterschiedliche Zugriffsebenen und Verantwortlichkeiten haben.

Admin

Die Admin-Rolle ist für Benutzer gedacht, die vollständige Verwaltungs- und Supportfunktionen benötigen. Admins haben Zugriff auf alle Funktionen innerhalb von ENLYZE. Admins können:

  • Mitglieder verwalten und neue Benutzer einladen

  • Die IIoT-Infrastruktur überwachen und Fehler beheben

  • Standorte, Maschinen und Datenquellen anlegen und bearbeiten

  • Alle Funktionen in der ENLYZE APP nutzen

Diese Rolle eignet sich besonders für Manager, IT- und OT-Mitarbeiter, die für Systemeinrichtung, Wartung und allgemeine Administration verantwortlich sind.

Normal

Die Normal-Rolle ist für Benutzer vorgesehen, die die betrieblichen Funktionen der ENLYZE App konfigurieren und verwalten. Normale Benutzer können:

  • Die ENLYZE App konfigurieren

  • Metrikberechnungen definieren (z. B. OEE)

  • Den Stillstandsgründe-Katalog erstellen und anpassen

Beachte: Normale Benutzer können keine neuen Mitglieder einladen. Diese Rolle ist ideal für Prozessingenieure, Qualitätsmanager und Schichtleiter.

Operator

Die Operator-Rolle ist für Mitarbeitende auf dem Shopfloor gedacht, die Produktionsprozesse überwachen. Operatoren haben eingeschränkten Zugriff – sie können Funktionen nutzen, um Produktion zu verfolgen und zu überwachen, aber keine Einstellungen in der ENLYZE App konfigurieren.

Weise diese Rolle deinem Shopfloor-Personal zu, das in den täglichen Produktionsabläufen involviert ist.

Rollen- und Berechtigungsmatrix

Die folgende Tabelle zeigt, welche Funktionen und Aktionen für jede Rolle verfügbar sind:

Feature / Action
Admin
Regulärer Nutzer
Werker

Profileinstellungen

Home Screen

Zeitstrahl

Aufträge

Produkte

✅ (nur lesender Zugriff)

Stillstände

Co-Pilot

Einrichten digitales Einstelldatenblatt

Reports

Analyse Funktionen

Electronic Batch Record

Einstellungen ENLYZE APP

Nutzermanagement

Platform (Hinzufügen/Ändern von Standorte/Maschinen/Datenquellen )


Rollen & Berechtigungen in Grafana

Bei Verwendung der von ENLYZE gehosteten Grafana-Version werden Ihre ENLYZE-Rollen automatisch den folgenden Grafana-Rollen zugeordnet:

Grafana-Rollenbeschreibungen

  • Organization administrator: Hat Zugriff auf alle Ressourcen der Organisation, einschließlich Dashboards, Benutzer und Teams, und kann Zugriffsrechte in Grafan anpassen.

  • Editor: Kann Dashboards, Ordner und Playlists ansehen und bearbeiten.

  • Viewer: Kann Dashboards, Playlists ansehen und Datenquellen abfragen.

Standard-Rollenzuordnung

Rolle in ENLYZE
Zugewiesene Rolle in Grafana

Admin

Admin

Normal

Editor

Operator

Viewer

Anpassen von Berechtigungen in Grafana

Auch wenn die Rollen in Grafana nicht direkt verändert werden können, lassen sich die Berechtigungen auf Ebene von Ordnern, Playlists oder einzelnen Dashboards individuell anpassen. Dadurch hast Du maximale Flexibilität, um von der Standard-Zuordnung abzuweichen.

Dies ermöglicht dir:

  • Bestimmten Benutzern Zugriff auf einzelne Dashboards zu gewähren

  • Zugriff auf sensible Daten einzuschränken

  • Individuelle Berechtigungsstrukturen zu erstellen, die zu den Anforderungen deiner Organisation passen

Berechtigungen für Dashboards und Ordner ändern

Um den Zugriff gezielt anzupassen, folge diesen Schritten:

Für Dashboards
  1. Öffne das gewünschte Dashboard

  2. Öffne die Dashboard-Einstellungen

  3. Wechsle zum Reiter Berechtigungen

Für Ordner
  1. Öffne den gewünschten Ordner

  2. Klicke auf Ordneraktionen

  3. Wähle Berechtigungen verwalten

Die Oberfläche zur Verwaltung von Berechtigungen ist für Ordner und Dashboards identisch. Standardmäßig hat jede Rolle bestimmte Berechtigungen:

  • Du kannst die Rechte für Editor und Viewer individuell auf Anzeigen, Bearbeiten oder Admin setzen.

  • Rollen lassen sich auch komplett entfernen – dadurch wird der Zugriff vollständig entzogen.

Hinweis: Admins behalten stets Admin-Rechte auf alle Dashboards und Ordner. Dieser Zugriff kann nicht entzogen werden.

Mit Berechtigung hinzufügen kannst du zusätzliche Berechtigungen definieren – z. B. für bestimmte Benutzer:innen, Teams oder Rollen.

Teams zur Rechteverwaltung nutzen

Grafana bietet die Möglichkeit, Benutzer:innen in Teams zu organisieren. Teams sind ein Best Practice, um Berechtigungen für Dashboards und Ordner effizient zu verwalten.

Um ein Team zu erstellen, gehe im Seitenmenü ()zu Administration > Benutzer und Zugriff > Teams

Weitere Informationen zur Nutzung und Strukturierung von Teams findest du ebenfalls in der Grafana-Dokumentation. Dieser Post zeigt Best Practices zur Organisation von Zugriffsrechten mit Teams auf.

FAQ

Kann ich Rollen bzw. Zugriffsrechte individuell anpassen

Nein. ENLYZE bietet aktuell nur diese drei Rollen (Admin, Normal, Operator) an. Jedem Nutzer muss einer dieser Rollen zugeordnet werden.

Kann ich die Rolle eines Nutzers anpassen, nachdem dieser eingeladen wurde?

Ja die Rolle eines Nutzers kann zu jeder Zeit angepasst werden. Hier ist das Vorgehen beschrieben.

Was passiert wenn alle Admins einer Organisation entfernt wurden?

Wenn es keinen einzigen Admin mehr für eine Organisation können keine Nutzer mehr selbstständig eingeladen und keine Rollen mehr angepasst werden, da es keinen Nutzer mehr mit den notwendigen Zugriffsrechten gibt. Melde dich in diesem Fall unter [email protected]

Warum kann ich keine neuen Nutzer einladen?

Falls du keine Zugriff auf Plattform > Einstellungen > Nutzerverwaltung hast, liegt es daran, dass deinem Nutzer nicht die Admin Rolle zugeordnet ist. Damit hast du nicht die Berechtigung Nutzer einzuladen oder deren Rollen anzupassen.

Werden Rollenänderungen direkt angewendet?

Ja. Rollenänderungen werden direkt angewendet.

Wo kann ich die Liste der Benutzer und ihrer Rollen in Grafana einsehen?

In Grafana öffne das Seitenmenü und navigiere zu Verwaltung > Benutzer und Zugriff > Benutzer.

Kann ich die Rollen in der von ENLYZE gehosteten Grafana-Instanz ändern?

Nein. Die Rollen in Grafana sind mit den Rollen in ENLYZE synchronisiert und können nicht direkt in Grafana angepasst werden.

Warum fehlen bestimmte Benutzer:innen in Grafana, obwohl sie ein ENLYZE-Profil haben?

Ein Benutzerprofil in Grafana wird erst dann erstellt, wenn die Person Grafana über die ENLYZE-App zum ersten Mal aufruft. Solange ein:e Benutzer:in Grafana noch nie betreten hat, erscheint er/sie nicht in der Benutzerliste von Grafana.

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